מלאי שיודע לספור בוטוקס ביחידות ופילר במ"ל
לא עוד אקסל, לא עוד ניחושים. מעקב מלאי ברמת בקבוק — כולל סריאל, מנה, יצרן ותאריך תפוגה. כל טיפול מנכה אוטומטית. אתם תמיד יודעים מה יש.
למה מלאי ידני לא עובד בקליניקה?
בקבוק שנפתח חלקית
ניצלתם 60U מבוטוקס 100U. כמה נשאר? אם אין מעקב — לא יודעים, ומזמינים יותר או שנגמר.
תביעה על חומר פגום
לקוח טוען שהחומר שניתן היה פג תוקף. בלי תיעוד סריאל ומנה — אין לכם הגנה.
עלויות שנגנבות
חומרים שנמשכו ולא תועדו. עלות טיפול שמחושבת בערך ולא במדויק. רווחיות שקשה לשלוט בה.
מה כולל ניהול המלאי ב-ClinicHub
מדידה ביחידות המדויקות לכם
בוטוקס — יחידות (U). פילר ואמפולות — מ"ל. ציוד — יחידות. לכל פריט מגדירים את יחידת המדידה הנכונה.
מעקב סריאל, מנה ויצרן
לכל בקבוק: מספר סריאל, מספר מנה (Batch), שם יצרן ותאריך תפוגה. המידע נרשם גם בתיק הטיפולים הרפואי.
ניכוי אוטומטי בכל טיפול
כשמסמנים חומר בטיפול ומזינים כמות — המלאי מתעדכן אוטומטית. בקבוק שנפתח חלקית נשמר ומנוהל בנפרד לשימוש הבא.
התרעה על מלאי נמוך ותפוגה
מגדירים כמות מינימלית לכל פריט. כשהמלאי יורד — מקבלים התרעה. פריטים שפג תוקפם מוצגים בנפרד.
דוחות צריכה
ראו כמה מכל חומר נוצל בחודש האחרון, מה עלות הסחורה בפועל, ואיזה טיפולים צורכים הכי הרבה.
חיבור לתיק הרפואי
כל חומר שנוצל בטיפול נרשם אוטומטית בתיק הרפואי של הלקוח — כולל מנה וסריאל. מאפשר מענה מלא בכל ביקורת.
שאלות נפוצות — ניהול מלאי
כיצד עובד מעקב המלאי בקליניקה?
כשמגדירים טיפול, בוחרים את החומרים מהמלאי ומזינים כמות (יחידות U או מ"ל). בסיום הטיפול, הכמות מנוכה אוטומטית מהמלאי. בקבוק שנפתח חלקית נשמר ומנוהל בנפרד.
ניתן לעקוב אחר מספר סריאל ומנה (Batch) של בקבוק?
כן. לכל פריט מלאי ניתן לרשום מספר סריאל, מספר מנה (Batch), יצרן ותאריך תפוגה. המידע הזה נרשם גם בתיק הטיפולים הרפואי של הלקוח.
האם המערכת מתריאה כשהמלאי נגמר?
כן. ניתן להגדיר רמת מלאי מינימלית לכל פריט. כשהמלאי יורד מתחת לסף — מקבלים התרעה. ניתן גם לראות פריטים שפג תוקפם.
האם ניתן למדוד בוטוקס ביחידות (U) ופילר במ"ל?
כן. כל פריט מלאי ניתן להגדרה ביחידות מידה שונות: יחידות (U) לבוטוקס ומוצרים דומים, מ"ל לפילרים ואמפולות, או יחידות גנריות לציוד.
מה קורה כשבקבוק נפתח חלקית?
הבקבוק נשאר רשום כ"פתוח" עם הכמות שנותרה. בטיפול הבא ניתן להמשיך להשתמש ממנו, והניכוי ממשיך מהכמות הנותרת.